大多数阿联酋企业已经不再保存纸质档案。发票通过电子邮件收到，收据用手机拍照，合同扫描存档。FTA 2026 年第 4 号决定自 2026 年 7 月 30 日起生效，确认这样做是允许的，同时规定了这些副本必须达到的标准。
这些规则适用于所有为增值税、消费税或企业所得税保存记录的人。
规则要求
副本必须完整、一致。 电子副本或复印件必须按原始顺序复制整份原件的每一页。只扫描部分内容（例如多页发票的第一页）不符合要求。
副本必须清晰可读。 在屏幕上查看时必须清楚，分辨率要足够。彩色原件可以保存为黑白或灰度副本，但前提是所有细节仍然清晰。
纸质副本必须耐久。 如果保存复印件，墨水和纸张在保存期内不得褪色。
FTA 可以访问您的系统。 应要求，FTA 可以要求访问保存记录的系统或存储位置，而不只是导出的 PDF，可能包括提供密码或加密密钥。
外包不转移责任。 您可以委托会计师、归档服务商或云服务商保存记录，但记录是否完整、清晰、可访问，仍由您负责。
需要解决的常见问题
- 收据的手机照片被裁剪、模糊或边缘缺失
- 多页发票或合同只保存了第一页
- 记录分散在企业无法提供的个人邮箱和聊天软件中
- 档案由前任会计师或服务商保管，没有约定访问权限
- 加密文件的密码只有一个人知道
现在应该做什么
- 制定扫描标准： 整份文件、每一页、清晰的分辨率。
- 把记录保存在企业自有的统一系统中，而不是个人设备或邮箱。
- 检查与服务商的合同中关于访问、导出和保存期限的条款。
- 登记系统和加密档案的访问凭证，避免访问依赖某一个人。
- 抽查上季度的记录是否符合规则，在稽查发现之前补齐缺漏。
Dreambooks 如何帮助您
Dreambooks 把每张发票、收据和合同完整地保存在对应的交易下，存放在企业自己掌控的系统中。文件保持原始质量，您可以直接为审计师或 FTA 提供访问，无需翻找邮箱。
官方来源
本文为截至 2026 年 10 月的一般性信息，不构成税务建议。请查阅 FTA 2026 年第 4 号决定和 FTA 的最新指引（包括记录保存期限），或咨询您的税务顾问。